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    為規(guī)范各類證件管理，保持證件的連續(xù)性、有效性及安全性，龍巖民化工程爆破公司結(jié)合實際，以“四個化”對各類證照及個人證件、工程檔案資料實行分層統(tǒng)一管理。

    一是資料規(guī)范化。經(jīng)辦人員要對證照、證件及檔案資料仔細(xì)審核、比對，做到信息不缺、不漏、不錯。數(shù)據(jù)輸入電腦前，確保電子信息系統(tǒng)與紙質(zhì)檔案資料相吻合。

    二是建檔科學(xué)化。對于工程類項目采取分類別、分工程單獨存放，每項工程有相關(guān)資料完整的清單目錄，并建立接收手續(xù)，并定期跟蹤借出資料的回收管理工作。

    三是管理制度化。結(jié)合工作實際制定了《關(guān)于證照證件和檔案管理相關(guān)規(guī)定的補(bǔ)充通知》，配備專人管理，做到主體明確、制度健全、落實到人，確保證照證件和紙質(zhì)檔案、電子檔案的安全、完整。

    四是移交程序化。對移交的檔案嚴(yán)格進(jìn)行把關(guān)，認(rèn)真審查比對，對不符合標(biāo)準(zhǔn)的待完善后再接收，并認(rèn)真做好分類、目錄等統(tǒng)計工作，建立接收臺賬，做到程序化移交、標(biāo)準(zhǔn)化存儲。（王玲）